Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne des Art. 4 Nr. 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die AD Immo GmbH, Starenweg 48, 59469 Ense, Deutschland, vertreten durch die Geschäftsführung. Sie erreichen uns telefonisch unter per E-Mail unter [email protected].

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter zur Verfügung: AD Immo GmbH, Geschäftsführung, [email protected]. Post erreicht ihn unter der oben genannten Anschrift mit dem Zusatz „Vertraulich – Datenschutz“.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dafür eine Rechtsgrundlage besteht, und nur in dem Umfang, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen – etwa Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

Die Nutzung dieser Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sie müssen uns keine Daten überlassen, um sich über das Unternehmen oder über offene Stellen zu informieren. Erst wenn Sie das Kontaktformular, das Bewerbungsformular oder die Terminbuchung nutzen, erheben wir die dort angegebenen Daten.

Als Rechtsgrundlagen kommen je nach Verarbeitung in Betracht: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), eine rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für das Beschäftigungsverhältnis gilt ergänzend § 26 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Bei jedem Aufruf einer Seite übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten an unseren Server. Diese werden in sogenannten Logfiles gespeichert: die gekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, die aufgerufene Adresse, der Übertragungsstatus, die übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite sowie Browsertyp und Betriebssystem.

Diese Daten werten wir nicht personenbezogen aus und führen sie nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Sie dienen ausschließlich dem stabilen Betrieb, der Fehlersuche und der Abwehr von Angriffen auf unsere Systeme.

Zweck

Auslieferung der Seiten, Systemsicherheit, Fehleranalyse

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb

Speicherdauer

7 Tage, danach automatische Löschung; im Angriffsfall bis zur Klärung

Wenn Sie uns über das Formular auf der Seite Kontakt schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Betreff und den Text Ihrer Nachricht. Die Angabe einer Telefonnummer ist freiwillig und dient nur der schnelleren Rückmeldung. Die Daten werden in unserer Datenbank gespeichert und intern an die zuständige Abteilung weitergeleitet. Wir nutzen sie ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage; eine Weitergabe an Dritte oder eine Nutzung für Werbung findet nicht statt.

Ein technisch verstecktes Zusatzfeld im Formular dient allein der Erkennung automatisierter Eintragungen und erhebt keine personenbezogenen Daten. Zusätzlich begrenzen wir die Zahl der Absendevorgänge je Anschluss; dafür wird die IP-Adresse ausschließlich als nicht rückrechenbarer Hashwert im Arbeitsspeicher gehalten und nach zehn Minuten verworfen.

Zweck

Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. f DSGVO

Speicherdauer

bis zur abschließenden Bearbeitung, danach längstens 6 Monate; handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt

Wenn Sie uns unmittelbar per E-Mail oder telefonisch erreichen, verarbeiten wir die dabei anfallenden Angaben – bei E-Mails Absenderadresse, Betreff und Inhalt, am Telefon Ihren Namen und die von Ihnen mitgeteilten Sachverhalte. Gespräche werden nicht aufgezeichnet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Nachricht der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Der unverschlüsselte Versand von E-Mails ist technisch nicht vollständig gegen Kenntnisnahme geschützt; für vertrauliche Angaben nutzen Sie bitte das Formular oder den Postweg.

Umgekehrt versenden wir im Rahmen von Anfragen und Bewerbungen automatisierte Nachrichten: Eingangsbestätigungen, Terminbestätigungen, Erinnerungen und Rückmeldungen zum Stand des Verfahrens. Der Versand läuft über einen Mailserver, mit dessen Betreiber ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht; die Übertragung ist transportverschlüsselt. Wir setzen keine Zählpixel ein, messen weder Öffnungen noch Klicks und versenden keinen Newsletter.

Zweck

Beantwortung Ihrer Nachricht sowie Bestätigungen und Statusmitteilungen zu Ihrem Vorgang

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Speicherdauer

wie der zugehörige Vorgang; Versandprotokolle 30 Tage

Wenn Sie sich über das Bewerbungsformular auf eine unserer Stellen bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postleitzahl und Ort, gewünschter Stundenumfang, frühestmöglicher Beginn, Angaben zu Ihrer Erfahrung und zu Ihrem häuslichen Arbeitsplatz sowie Ihre Nachricht an uns. Ergänzend speichern wir, über welche Stelle und über welchen Weg die Bewerbung eingegangen ist.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG. Zugriff haben ausschließlich die Personalabteilung und die Führungskraft der ausgeschriebenen Position; eine Weitergabe an andere Unternehmen findet nicht statt.

Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist trägt der Beweislastregelung des § 61b Abs. 1 ArbGG in Verbindung mit § 15 Abs. 4 AGG Rechnung. Möchten Sie, dass wir Ihre Unterlagen darüber hinaus für künftige Stellen vormerken, können Sie uns dafür eine gesonderte Einwilligung erteilen, die Sie jederzeit widerrufen können. Kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, übernehmen wir die Daten in die Personalakte und verarbeiten sie für dessen Durchführung weiter.

Zweck

Auswahlentscheidung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG

Speicherdauer

6 Monate nach Abschluss des Verfahrens; bei Einstellung Übernahme in die Personalakte

Nach dem Absenden der Bewerbung bitten wir Sie, einen Personalbogen auszufüllen. Er erfasst die Angaben, die für die Vorbereitung eines Arbeitsvertrags, für die Meldung zur Sozialversicherung und für die Lohnabrechnung benötigt werden: Geburtsdatum und Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Anschrift, steuerliche Identifikationsnummer, Steuerklasse, Sozialversicherungsnummer, Krankenkasse, Bankverbindung, Angaben zur Schul- und Berufsausbildung sowie eine Kontaktperson für Notfälle.

Diese Angaben sind besonders sensibel, deshalb gilt: Sie sind freiwillig, solange kein Arbeitsverhältnis zustande kommt. Sie können den Personalbogen jederzeit unvollständig speichern und Fehlendes später nachtragen. Ohne diese Daten können wir ein Arbeitsverhältnis allerdings weder anmelden noch abrechnen.

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG – die Verarbeitung ist für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses und für dessen Durchführung erforderlich. Soweit wir Daten an Sozialversicherungsträger, das Finanzamt oder die Berufsgenossenschaft übermitteln müssen, stützt sich dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Angaben zu einer Schwerbehinderung erheben wir ausschließlich freiwillig und nur zur Erfüllung unserer Pflichten nach dem SGB IX; Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG. Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir den Personalbogen gemeinsam mit der Bewerbung.

Zweck

Vertragsvorbereitung, Meldungen zur Sozialversicherung, Entgeltabrechnung

Rechtsgrundlage

§ 26 Abs. 1 BDSG, ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Speicherdauer

bei Einstellung nach den steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fristen, sonst 6 Monate

Für die Vereinbarung von Kennenlerngesprächen setzen wir den Dienst Calendly ein, Anbieter Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA. Wenn Sie einen Termin auswählen, werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, die gewählte Zeit, Ihre Zeitzone und die von Ihnen im Buchungsdialog gemachten Angaben an Calendly übermittelt und dort gespeichert. Calendly erhebt beim Aufruf zusätzlich technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse und Browsertyp.

Calendly verarbeitet diese Daten weisungsgebunden für uns; wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Übermittlung in die Vereinigten Staaten stützt sich auf die Zertifizierung des Anbieters unter dem EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO mit zusätzlichen Schutzmaßnahmen.

Trotz dieser Garantien lässt sich nicht vollständig ausschließen, dass US-Behörden Zugriff auf die Daten nehmen. Wenn Sie das vermeiden möchten, vereinbaren Sie Ihren Termin bitte per E-Mail – Ihnen entsteht dadurch kein Nachteil im Verfahren.

Zweck

Vereinbarung, Bestätigung und Erinnerung an Gesprächstermine

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahmen

Drittland

USA – EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln

Speicherdauer

bis zum Abschluss des Verfahrens, danach Löschung beim Anbieter

Innerhalb des Unternehmens erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für die jeweilige Aufgabe benötigen. Alle Beschäftigten sind auf die Vertraulichkeit verpflichtet und werden regelmäßig geschult. Wir setzen darüber hinaus sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeiten.

Das betrifft den Betrieb der Server, den Versand von E-Mails und die Terminbuchung. Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Im Einzelnen setzen wir folgende Dienstleister ein:

• E-Mail-Versand: Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin). Für den Versand von Eingangsbestätigungen, Einladungen und Terminbestätigungen übermitteln wir Name und E-Mail-Adresse der Bewerberin oder des Bewerbers an Brevo. Die Verarbeitung erfolgt weisungsgebunden auf Servern innerhalb der Europäischen Union.
• Auslieferung und Sicherheit der Website: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare liefert unsere Seiten beschleunigt aus und schützt sie vor Angriffen; dabei werden technische Verbindungsdaten einschließlich der IP-Adresse verarbeitet. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend auf die Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
• Terminbuchung: Calendly LLC, USA – siehe den gesonderten Abschnitt „Terminbuchung über Calendly".

Darüber hinaus geben wir Daten weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, etwa gegenüber Finanzbehörden, Sozialversicherungsträgern oder Strafverfolgungsbehörden. Ein Verkauf von Daten oder eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Die Fristen zu den einzelnen Verarbeitungen finden Sie in den Abschnitten oben.

Maßgeblich sind insbesondere die handelsrechtliche Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren nach § 257 HGB und die steuerrechtliche Frist von zehn Jahren nach § 147 AO. Für Daten, die einer solchen Frist unterliegen, schränken wir die Verarbeitung ein, statt sie zu löschen: Sie werden gesperrt und nur noch zur Erfüllung der Aufbewahrungspflicht vorgehalten.

Diese Website wird vollständig über eine verschlüsselte Verbindung ausgeliefert. Wir setzen TLS in einer aktuellen Fassung ein; Sie erkennen dies an der Adresse, die mit „https://“ beginnt, und am Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Alle Formulareingaben werden ausschließlich über diese verschlüsselte Verbindung übertragen.

Ergänzend sichern wir unsere Systeme durch Zugriffsbeschränkungen, Protokollierung administrativer Zugriffe, regelmäßige Aktualisierungen und getrennte Umgebungen für Entwicklung und Betrieb. Der Zugang zum internen Bewerbermanagement ist nur nach persönlicher Anmeldung möglich. Diese Maßnahmen überprüfen und aktualisieren wir fortlaufend entsprechend Art. 32 DSGVO.

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO. Über Bewerbungen entscheiden ausschließlich Menschen. Es kommt keine Software zum Einsatz, die Bewerbungen automatisch bewertet, sortiert oder aussortiert.

Ein Profiling findet ebenfalls nicht statt. Wir erstellen keine Persönlichkeits- oder Verhaltensprofile, setzen keine Werkzeuge zur Analyse Ihres Nutzungsverhaltens ein und binden keine Werbenetzwerke ein. Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Sitzungsverwaltung im internen Bereich; ein Einwilligungsbanner ist dafür nicht erforderlich.

Die DSGVO gibt Ihnen weitreichende Rechte gegenüber uns. Für die Ausübung genügt eine formlose Nachricht an [email protected]. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats. Die Ausübung Ihrer Rechte ist für Sie kostenlos.

• Auskunft – Art. 15 DSGVO

  Sie können erfahren, ob und welche Daten wir zu Ihnen verarbeiten, zu welchem Zweck, an wen wir sie weitergeben und wie lange wir sie speichern. Auf Wunsch erhalten Sie eine Kopie.

• Berichtigung – Art. 16 DSGVO

  Unrichtige Daten müssen wir korrigieren, unvollständige ergänzen. Eine kurze Mitteilung genügt, ein Nachweis ist dafür nicht nötig.

• Löschung – Art. 17 DSGVO

  Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht und kein weiterer Verarbeitungszweck entgegensteht.

• Einschränkung – Art. 18 DSGVO

  Statt zu löschen, können wir die Verarbeitung einschränken – etwa während wir die Richtigkeit bestrittener Daten prüfen. Die Daten werden dann gesperrt.

• Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO

  Daten, die Sie uns aufgrund einer Einwilligung oder eines Vertrags gegeben haben, erhalten Sie in einem gängigen maschinenlesbaren Format; auf Wunsch übermitteln wir sie direkt an einen anderen Verantwortlichen.

• Widerspruch – Art. 21 DSGVO

  Gegen Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach.

• Widerruf einer Einwilligung – Art. 7 Abs. 3 DSGVO

  Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Unabhängig von allen anderen Rechtsbehelfen steht Ihnen nach Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig ist die Behörde Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Für uns zuständig ist Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg. Wir freuen uns, wenn Sie sich zunächst an unseren Datenschutzbeauftragten wenden – oft lässt sich ein Anliegen so schneller klären.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, unsere Dienste oder die Art der Datenverarbeitung ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Erfordert eine Änderung Ihre Mitwirkung – etwa eine neue Einwilligung – bitten wir Sie gesondert darum.