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Sachbearbeiter:in Immobilienverwaltung – Homeoffice (m/w/d)

Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, Eigentümerkorrespondenz. Für Menschen, die es genau mögen und ohne ständige Zurufe arbeiten wollen.

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Ohne Anschreiben · Ohne Lebenslauf-Upload
Antwort in drei Werktagen

Eckdaten der Position

Beschäftigungsart
Vollzeit oder Teilzeit
Arbeitsort
100 % Homeoffice, deutschlandweit
Wochenstunden
25 – 40 Std./Woche
Start
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stundenlohn
19,50 € / Stundeab 19,50 € pro Stunde, mehr je nach Berufserfahrung
Vergütung
3.380 € – 4.400 € / Monat
Vakanzen
3 Stellen zu besetzen
Arbeitsplatz im Homeoffice – Backoffice Verwaltung
Worum es geht

Wir verwalten rund 4.800 Wohneinheiten. Damit das funktioniert, braucht es Menschen, die Vorgänge sauber zu Ende bringen: Verträge korrekt anlegen, Fristen im Blick behalten, Abrechnungen prüfen. Diese Stelle ist ruhiger als der Vertrieb und dafür deutlich planbarer.

Ihre Aufgaben

Womit Sie Ihre Woche verbringen.

  1. 01

    Sie erstellen und prüfen Mietverträge, Nachträge und Kündigungsbestätigungen.

  2. 02

    Sie bereiten Betriebs- und Heizkostenabrechnungen vor und klären Rückfragen von Mietern.

  3. 03

    Sie führen die Korrespondenz mit Eigentümern, Hausverwaltungen und Dienstleistern.

  4. 04

    Sie pflegen Stammdaten und überwachen Fristen für Zählerstände, Wartungen und Versicherungen.

  5. 05

    Sie erstellen monatliche Auswertungen für die Objektbetreuung.

Das brauchen wir

Anforderungen

Diese Punkte sollten zutreffen, damit die Position für Sie funktioniert.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung.
  • Sichere Rechtschreibung – Sie schreiben täglich an Mieter und Eigentümer.
  • Routine mit Excel oder einer vergleichbaren Tabellenkalkulation.
  • Sorgfalt auch bei Vorgängen, die zum zwanzigsten Mal gleich aussehen.
Kein Ausschlusskriterium

Von Vorteil, aber kein Muss

Nichts davon ist Bedingung. Wenn Sie hier nichts abhaken können, bewerben Sie sich trotzdem – wir haben bislang niemanden deswegen abgelehnt.

  • Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau
  • Erfahrung mit einer Hausverwaltungssoftware wie Domus, iX-Haus oder Haufe PowerHaus
  • Grundkenntnisse im Wohnraummietrecht
Was Sie bekommen

Leistungen zu dieser Stelle.

01

Planbare Arbeitszeit

Kein Bereitschaftsdienst, keine Wochenendarbeit. Gleitzeit zwischen 07 und 19 Uhr, Kernzeit 10 bis 15 Uhr.

02

Eingearbeitet wird gründlich

Sechs Wochen mit einer festen Ansprechperson. Danach begleitet Sie ein Pate für weitere drei Monate.

03

30 Tage Urlaub

Plus 24. und 31. Dezember frei, ohne dass Urlaubstage abgehen.

04

Ergonomie zu Hause

Sie erhalten einen Zuschuss von 600 € für Bürostuhl und Schreibtisch, abrufbar ab dem ersten Tag.

Tagesablauf

Ein typischer Arbeitstag.

Kein Musterplan aus der Personalabteilung, sondern der Ablauf, den uns Kolleginnen und Kollegen aus dieser Position beschrieben haben.

  1. 08:00

    Sie starten früh, weil das am besten in Ihren Tag passt. Erst einmal die Postmappe durchgehen.

  2. 09:30

    Drei neue Mietverträge anlegen und zur Freigabe an die Objektbetreuung geben.

  3. 11:00

    Rückfragen zu zwei Nebenkostenabrechnungen klären – Telefon und E-Mail.

  4. 13:30

    Fristenliste prüfen: welche Wartungen laufen im nächsten Quartal aus.

  5. 15:30

    Monatsauswertung fertigstellen, Feierabend um 16 Uhr.

Häufige Fragen

Fragen zu dieser Stelle.

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns – wir antworten meist am selben Tag.

Das schwankt. In einer normalen Woche sind es 12 bis 20 Vorgänge pro Tag. In der Abrechnungsphase im Frühjahr wird es mehr – dafür planen wir zusätzliche Kapazität ein.

Ja. Wir haben aktuell zwei Kolleginnen mit 25 und 30 Stunden in diesem Team.

Bewerbung

Acht Minuten, dann liegt Ihre Bewerbung bei uns.

Sie füllen ein kurzes Formular aus – zwei Minuten, fünf Fragen, kein Anschreiben. Danach erfassen Sie in fünf Minuten Ihren Personalbogen und wählen im letzten Schritt selbst einen Gesprächstermin aus unserem echten Kalender. Die Bestätigung kommt sofort.

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Formular
2 Minuten
Personalbogen
5 Minuten
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1 Minute
Antwort von uns
3 Werktage

Fragen vorab? [email protected], Mo–Fr 09:00 – 17:00 Uhr.

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